- Betrifft: Outlook von Office 2010 bis 2021, Outlook aus Office bzw. Microsoft 365
- System: Microsoft Windows System
- Problem: Ab Outlook 2010 ist es nicht möglich Kontakte und Termine bzw. die zugehörenden Ordner (Kontakte, Kalender) als gelesen zu markieren. Speziell bei öffentliche Ordner sind ungelesene Angaben häufig vorzufinden.
Hintergrund
Mit Outlook 2007 wurde die Ribbon Oberfläche teilweise eingeführt. Diese Änderung wurde mit Outlook 2010 dann komplett
durchgeführt. Nun ändert sich die angezeigten Befehle je nach gewählten Outlookelement. Im Kontextmenü gab es ebenso kleinere Änderungen.
Damit ist offensichlich jede Möglichkeit für “als gelesen markieren” entfernt worden. Man dachte wohl, neue Kontakte oder ein neuer Termin wird sowieso von einem selbst angelegt. Damit kann dieser nie neu sein…
…nun da hat man wohl nicht zu Ende gedacht. Besonders im Businessumfeld gibt es öffentliche Ordner und damit auch Kontakte oder Kalender, wo sehr wohl ungelesene Elemente auftreten können.
Behebung
Zum Glück gibt es doch eine Möglichkeit dem entgegen zu wirken: Tastenkombination
| Befehl | Erklärung |
| Strg + A | alles im aktuell gewählten Ordner markieren |
| Strg + Q | markierte Elemente als gelesen markieren |
| Strg + U | markierte Elemente als ungelesen markieren |
| Strg + Umschalt + F | erweiterte Suche öffnen (bis Outlook 2019) |
| Strg + Alt + Y | erweiterte Suche öffnen (ab Outlook 2021) |
Bei mir hat sich folgende Vorgehensweise bewehrt:
1.) Zuerst den jeweiligen Ordner auswählen. Bei mir ist dies ein Testordner mit zwei ungelesenen Kontakten.
2.) Nun oben in das Schnellsuchfeld klicken.
3.) Danach ändert sich die Bedienoberfläche und die Suchtools erscheinen.
4.) Nun wählt man in den Suchtools die erweiterte Suche.
5.) Im neu erscheinenden Fenster wechselt man auf das Register “Weitere Optionen” und aktiviert “Nur solche Elemente” mit dem Wert “Ungelesen” (siehe grüne Markierungen).
Es wurde gleich direkt der Testordner unter “In:” ausgewählt. Wenn man die erweiterte Suche über die Tastenkombination gestartet hat, dann muss man möglicherweise “Suche nach:” und “In:” anpassen (siehe orange Markierung).
6.) Danach kann man mit Klick auf “Suche starten” alle ungelesenen Elemente im Ordner suchen lassen. Sobald man Ergebnisse erhält, einfach alle markieren und mit “Strg + Q” als gelesen markieren.
