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• Betrifft: Microsoft Office Outlook 2010
• System: Microsoft Windows System
• Problem: Mit Outlook 2010 können keine Dateianhänge größer als 20 MB versendet werden. Fehlermeldung: Die Anlagengröße überschreitet das erlaubte Maximum.

Hintergrund

Mit Outlook 2010 hat Microsoft eine neue Begrenzung für Dateianhänge eingeführt. Der Schritt dazu wundert mich ein wenig, da dies selten auf Gegenliebe stoßen wird.

Zwar machen große Anhänge bei Emails immer wieder Probleme – Übertragung dauert länger, Virenscanner und Spamfilter könnten zuschlagen und meist lassen Provider Emails mit maximal 20 MB zu (gibt aber auch andere, wo über 100 MB möglich wäre).

Vielleicht daher diese Einschränkung: man wollte die Fehlermeldung vom Provider abfangen und dem Benutzer gleich vorweg darauf hinweisen. Jedoch wenn das stimmt, dann wird das nicht viel weiterhelfen. Der Benutzer wird wohl oder übel die Einschränkung in Outlook beheben und anschließend erst eine Fehlermeldung vom Provider erhalten. Darin stellt man dann fest, dass es trotzdem nicht geht.

 

Behebung

Wie auch immer, zur Anpassung von Outlook muss einfach ein Registrierungswert angepasst werden.

• Der Registrierungs-Editor muss gestartet werden. Administratorenrechte sind nicht unbedingt erforderlich.
• mit “Windows-Taste + R” und danach im Ausführen-Fenster “regedit” eingeben.
• mittels Windows-Suche nach dem Programm “regedit” suchen und dieses starten.
• Im neu geöffneten Fenster folgenden Pfad aufsuchen:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

• Es kann sein, dass es “MaximumAttachmentSize” bereits gibt. In diesem Fall diesen Schritt überspringen, ansonsten mittels rechtem Mausklick “Neu” => “DWORD (32-Bit)” auswählen und im erscheinenden Fenster “MaximumAttachmentSize” eingeben.

• Sobald “MaximumAttachmentSize” existiert, einfach mit der Maus einen Doppelklick darauf um den Wert auf “XYZ” (siehe dazu nachfolgende Tabelle) zu ändern. Dazu muss auch im Bereich “Base” die Option “Dezimal” ausgewählt werden.

Bezeichnung	MaximumAttachmentSize
unlimitiert	0
50 MB	51200
100 MB	102400
200 MB	204800

• • Dann mit “Ok” den Wert abspeichern. Es sollte nun in etwa wie im folgenden Bild aussehen (hier wurde 200 MB eingegeben):

• Schlussendlich ist ein Neustart von Outlook erforderlich.